Памятка библиотекарю: Книговыдача
Инструкция по использованию сервиса «Книговыдача»
-
Познакомьтесь с принципами работы сервиса «Книговыдача» на странице проекта. Инновация в том, что школа приобретает не конкретные издания, а определенное количество книговыдач. Каждая книговыдача стоит 75 рублей. Система позволит вам меньше зависеть от внешних факторов, таких как изменение в Федеральном перечне учебников, публикация новых интересных изданий, изменение учебных приоритетов, появление новых учеников в классе. Вы в любой момент можете воспользоваться обезличенной книговыдачей и получить тот учебник, который нужен. Нельзя не отметить, что Российская библиотечная ассоциация признала сервис удобным и эффективным. Внимание! Законодательство уравнивает печатный и электронный учебники, поэтому вы можете приобрести только ЭФУ (без бумажной версии), если посчитаете электронное издание полезнее и удобнее.
-
Авторизуйтесь на сайте Lecta.ru. Еще не зарегистрированы? Смотрите инструкцию, как зарегистрироваться на платформе LECTA. Внимание! При регистрации, в графе «Кто вы в LECTA» укажите, что вы библиотекарь, чтобы получить доступ к соответствующим функциям.
-
После того как школьная или региональная администрация заключила контракт на покупку книговыдач, вы получаете шестисимвольный код активации.
-
Нажмите на кнопку «Активировать код», введите код, нажмите «Активировать».
-
Перейдите в раздел «Книговыдача». На странице представлены доступные школе лицензии. Лицензий может быть несколько — в зависимости от того, сколько было делано закупок. Также на странице представлена общая статистика по закупкам (сколько ЭФУ было выдано, сколько используется, сколько выдано комплектов, сколько ЭФУ активировано и не активировано) и статистика по конкретным комплектациям.
-
Нажмите на кнопку «Выдать лицензии», чтобы сформировать комплект учебников для класса. Перед вами — наборы имеющихся лицензий. Выберите «Выдать по открытой лицензии».
-
В поле «Количество получателей» укажите, сколько учеников воспользуется книговыдачами.
-
Определитесь, каким образом вы будете выдавать учебники. Тип «Свободный набор» используется чаще. Он позволяет библиотекарю делегировать выбор учебников из каталога учителю или ученику, минимизируя свой труд. Используя «Фиксированный набор» вы сами формируете комплект ЭФУ, который получат ученики.
-
Во вкладке «Фиксированный набор» примените фильтры для быстрого поиска нужных изданий: корпорация «Российский учебник» представляет более 600 ЭФУ, в том числе по экономике, шахматам и физической культуре.
-
Поставьте «галочки» напротив учебников, которые хотите выдать. На странице отражено, сколько будет использовано книговыдач.
-
При необходимости оставьте комментарий, памятку в соответствующем поле.
-
Нажмите «Продолжить». В случае, если вы забыли о каких-то учебниках или появилась необходимость скорректировать набор, всегда можно вернуться к данному комплекту.
-
На странице появляется общая информация: тип набора, количество получателей, комментарий, список учебников (каждый из ЭФУ можно предварительно просмотреть в демоверсии), срок активации. Внимание! По истечении срока активации книговыдача возвращается библиотекарю, если учебник не был добавлен в портфель. Также вы можете вернуть книговыдачу до истечения срока активации.
-
Нажмите «Оформить». Происходит формирование индивидуальных сертификатов с уникальными кодами активации для каждого ученика. Сертификаты можно распечатать и раздать пользователям. Если вы находитесь далеко от учеников, разошлите коды активации любым удобным способом (через мессенджеры, по электронной почте). Срок использования учебников — 500 дней (мы компенсируем три месяца каникул). Отсчет начинается с того момента, как учитель или школьник добавил ЭФУ в свой виртуальный портфель, то есть активировал его. Купленная книговыдача в руках библиотекаря не считается использованной.
-
Если необходимо укомплектовать еще один класс, нажмите «Выдать еще лицензии».
-
Вернитесь на основную страницу «Книговыдачи». В отчетной таблице представлена детальная информация по каждому комплекту: когда он был сформирован, сколько лицензий активировано, сколько ЭФУ используется.
-
Вы всегда можете сформировать отчет в EXCEL, если нужно отчитаться перед администрацией школы или прокуратурой по выданным ЭФУ. Информация доступна для выгрузки в форме ведомости на подпись ученикам или их законным представителям о том, что ЭФУ были получены.